As self appointed pub consultant to LRUG, I'd recommend the Lamb and Flag in Covent Garden.  It's good and a short walk away from Leic Square.  It also has an upstairs that we could probably rent if need be but I reckon it'll be fine on a wednesday.
<br><br><a href="http://www.beerintheevening.com/pubs/s/69/692/Lamb_and_Flag/Covent_Garden">http://www.beerintheevening.com/pubs/s/69/692/Lamb_and_Flag/Covent_Garden</a><br><br>The Porcupine is right near leic square as well and has a small upstairs that they rent for free but its a bit sh*t.  Evidence:
<br><br><a href="http://www.beerintheevening.com/pubs/s/14/147/Porcupine/Leicester_Square">http://www.beerintheevening.com/pubs/s/14/147/Porcupine/Leicester_Square</a><br><br>(see the last comment)  Leic Square is generally pretty bad for drinking. 
<br><br>Man, I do think I may waste too much time in pubs :)  If you want me to help out with sorting anything then let me know.  I agree that it will probably be fine just to turn up to somewhere on a wednesday (if not quite as cool as having a place to ourselves).
<br><br>-- <br>Dan Webb<br><a href="http://www.danwebb.net">http://www.danwebb.net</a>